政协第五届天水市委员会第二次会议须知

        为了确保政协第五届天水市委员会第二次会议的顺利进行，参加会议的全体委员和列席人员须注意以下事项：
        一 、按照大会日程安排和会议活动一览表，集中精力，有组织、有秩序地开好会议。开会时间请关闭移动电话。因故不能参加会议者须向大会秘书处请假，不得无故缺席或迟到、早退。
        二、会议期间，委员和列席人员、工作人员须佩戴证件出入会场、酒店、餐厅。会议证件不得转借他人使用。委员出席会议进入大会会场者，须向工作人员交签到卡，入场后，按大会会务组印发的座次表就座，参加小组讨论时实行签到制度。
        三、注意做好保密工作，会议文件、证件要妥善保管，不得转借、复制或遗失。自己携带的钱财、贵重物品应存放酒店总台代为保管，外出活动请注意安全。
        四、请自觉遵守酒店的各项规定，爱护各种设施，如有损坏，须由责任人照价赔偿。酒店房间为客人提供秦州城区内免费电话，如需接通市区以外电话，请与酒店总台联系，费用自理。会议期间不会客，不私自留客食宿。
        五、参加大会时不安排统一乘车，请与会者按通知时间、地点自行前往。如年老体弱行走不便者，请事先告知大会后勤组负责安排车辆接送。酒店大门口不得停放车辆，参会车辆一律停放在指定的停车点。
        六、家住秦州区的参会人员不再安排食宿和就餐。未就餐人员会后到大会后勤组领取会议补助费。
        七、会议期间如遇群众来信来访或其他影响会议的情况，由安全保卫信访组负责处理。
        八、会议期间，会务组将以书面、告示或电话形式通知各类会议及其他事宜，各组召集人和工作人员要随时注意，及时将会议和其他事宜通知到各组，注意及时向小组发送有关材料。
        九、委员体检应在会议结束之后自行安排，体检时间截止4月22日。参会人员中如有生病者，凭证件到大会医务室就诊，费用自理。
        十、会议工作机构用房
大会秘书处：1102    秘书组：1008    大会发言组：1009
会务组：1007        提案组：1006    后勤组：1013       
组织组：1011     宣传组：1103   1105   1107    1109
安全保卫信访组：1003   1004         医务室：1005
        十一、作息时间　
　  开会时间：上午9:00～12:00     下午15:00～18:00
　  就餐时间：早餐7:30　午餐：12:00  晚餐18:00
      列席市人代会时间为4月10日上午9：00
        十二、就餐地点：金龙大酒店5楼（清真餐在阳光饭店）
                                                               大会秘书处
                                                              2008年4月8日